Opublikowane:
2026-04-16
W wielu szpitalach proces przygotowania leków nadal wymaga ręcznego przenoszenia informacji z systemu do praktyki oddziałowej. To właśnie w tym miejscu – między systemem a rzeczywistością – powstaje największe ryzyko błędów. Integracja systemu Optimed NXT z Elektronicznymi Tacami Lekowymi eliminuje ten etap, zamieniając zlecenie lekarskie w bezpośrednią instrukcję działania.
Jako dostawca systemu klasy HIS, we współpracy z firmą Medical Tech, zrealizowaliśmy integrację Optimed NXT z Elektronicznymi Tacami Lekowymi (Medical Tech Drug Panel). Choć na świecie funkcjonują rozwiązania klasy closed-loop medication management, pełna integracja, w której zlecenie lekarza bezpośrednio steruje fizycznym procesem przygotowania leków i jest automatycznie rejestrowane, nadal należy do rzadkości.
To jeden z pierwszych przypadków w Polsce, w którym system informatyczny nie tylko wspiera proces, ale realnie go prowadzi.
Od zlecenia do podania – jeden spójny proces
W zintegrowanym modelu Optimed NXT przekazuje kompletne zlecenia lekarskie – wraz z dawkowaniem i godzinami podań – bezpośrednio do Elektronicznych Tac Lekowych.
Proces przygotowania leków odbywa się krok po kroku, zgodnie z logiką systemu:
- każdy lek trafia do przypisanego, podświetlanego miejsca,
- personel realizuje proces w sposób uporządkowany i powtarzalny,
- eliminowana jest potrzeba ręcznego przepisywania i interpretacji danych.
Na etapie podania personel ma dostęp do aktualnych informacji przy łóżku pacjenta, a wykonanie procedury jest automatycznie rejestrowane w systemie.
Całość odbywa się w jednym, spójnym środowisku – bez „przeskoku” między systemem a rzeczywistością.
– W wielu szpitalach widzimy ten sam problem: system „wie swoje”, a personel i tak musi przełożyć to na działanie. Ta integracja eliminuje ten etap. Zlecenie z Optimed NXT staje się bezpośrednią instrukcją pracy – krok po kroku, bez domysłów – mówi Mariusz Kot, dyrektor ds. produktów medycznych w Mednow.
Wymierne efekty organizacyjne i kliniczne
- skrócenie czasu przygotowania leków nawet o ponad 50% (w zależności od organizacji oddziału),
- znaczące ograniczenie ryzyka pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania danych,
- pełną identyfikowalność wszystkich czynności związanych z farmakoterapią.
– Największą wartością tej integracji jest połączenie świata systemowego z realną pracą na oddziale. Proces nie wymaga już „tłumaczenia” – po prostu prowadzi użytkownika i ogranicza ryzyko błędów – mówi Michał Misiński, CEO Medical Tech.
Wdrożenia w praktyce
Rozwiązanie zostało wdrożone m.in. w 5. Wojskowym Szpitalu Klinicznym w Krakowie, gdzie objęło pełną pracę oddziałów z wykorzystaniem Elektronicznych Tac Lekowych.
W praktyce oznacza to przejście z modelu wieloetapowego (system → interpretacja → przygotowanie) do jednego, prowadzonego procesu, w którym system steruje kolejnymi krokami przygotowania leków.
Dodatkowe wdrożenia obejmują:
- Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny im. dr. S. Jasińskiego w Zakopanem
- Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy
Kolejne instalacje są w trakcie realizacji.
Kierunek: zamknięta logistyka lekowa
Integracja Optimed NXT z Elektronicznymi Tacami Lekowymi to krok w stronę modelu zamkniętej logistyki lekowej, w którym każdy etap – od zlecenia po podanie – jest kontrolowany, rejestrowany i możliwy do odtworzenia.
To również fundament do dalszej automatyzacji, obejmującej:
- identyfikację leków i pacjentów (np. kody kreskowe),
- dodatkowe mechanizmy walidacji zgodności z zaleceniami,
- integrację z systemami aptecznymi i modelami Unit Dose.
W efekcie system HIS przestaje być jedynie repozytorium danych, a staje się aktywnym elementem procesu klinicznego.
